"ورقة النظافة" كما يسمّيها البعض لديها مدلول مختلف حسب المؤسسة التي تطلبها.

في أغلب الأحيان يقصد بعبارة " ورقة النظافة" «المحصل السنوي» أي التصريح السنوي بالضريبة على الدخل.

الجهة الطالبة للوثيقة	السبب الرئيسي لطلب الوثيقة	المقصود بـ"شهادة نظافة"
وكالة النقل البري	شراء عربة وتغيير البطاقة الرمادية	المحصّل السنوي للسنة الفارطة
	بيع عربة حمولتها تفوق 2طن	شهادة تحرير
البلدية	استخراج رخصة بناء	المحصّل السنوي للسنة الفارطة
	تعريف بالإمضاء لعقود كراء/بيع	شهادة إبراء تستخرج من القباضة البلدية (خلاص كامل للمعاليم العقارية المبنية "الزبلة والخروبة")
عدل الاشهاد/محامي (للإدلاء بها لدى القباضة المالية)	تسجيل عقود/بطاقات النقل (هبة تنازل أو شراء عقار/ شراء أو كراء أصل تجاري)	المحصّل السنوي للثلاث سنوات الفارطة
القباضة المالية	تسجيل عقود كراء محل سكنى/تجاري/فلاحي	المحصّل السنوي للسنة الفارطة
	تسجيل عقود/بطاقات النقل (هبة تنازل أو شراء عقار/ شراء أو كراء أصل تجاري)	المحصّل السنوي للثلاث سنوات الفارطة
سفارة بعض الدول	ملف التأشيرة/ منحة المحاربين القدامى	المحصّل السنوي للسنة الفارطة
ديوان الخدمات الجامعية	قصد الحصول على منحة أو قرض دراسي	المحصّل السنوي للسنة الفارطة (لكل من والدي طالب الخدمة)
الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي	دخول طالب الخدمة في دفتر العلاج مع القرين أو أحد الأصول أو الفرع (الوالد(ة) أو الابن(ة) )	المحصّل السنوي للسنة الفارطة
الشؤون الاجتماعية	مطلب كفالة طفل	المحصّل السنوي للسنة الفارطة
البنك	الحصول على قرض	المحصّل السنوي للسنة الفارطة